Alături de CV, scrisoarea de intenţie este un document esenţial atunci cand îţi exprimi dorinţa de a lucra într-un anumit loc şi pe o anumită poziţie. Rolul acesteia este de a explica... ...angajatorului motivele pentru care îţi doreşti postul vacant. Pentru a-ţi atinge scopul, acela de fi chemată la o primă întâlnire cu angajatorul, scrisoarea de intenţie trebuie să fie o reclamă bună pentru tine, să conţină elemente de motivaţie şi calităţi care te recomandă pentru postul respectiv. Caracteristicile scrisorii de intenţieScrisoarea trebuie să fie specifică pentru compania şi pozitia la care aplici. Ea trebuie să fie adresată persoanei potrivite, însă dacă nu ai informaţiile legate de numele acelei persoane, te poţi adresa direct departamentului de Resurse Umane. Trebuie să conţină informaţii despre compania angajatoare, să fie redactată corect din punct de vedere gramatical, de aceea e bine să utlizezi un limbaj simplu şi să încearci să eviţi abrevieri şi jargoane. Este de preferat ca scrisoarea de intenţie pe care o trimiţi să conţină aspecte legate de motivaţia pentru care îţi doreşti postul respectiv, să nu repete informaţiile conţinute de CV, să fie personalizată în funcţie de caracteristicile companiei angajatoare şi/sau ale postul vizat şi să nu depăşească o pagină format A4.Conţinut şi formăNumele şi adresa de contact, numărul de telefon, adresa de email, opţional data la care ai redactat scrisoarea sunt cele mai importante elemente şi trebuie poziţionate în partea stângă, respectiv dreaptă de sus a paginii. Este de preferat dacă ştii numele reprezentantului oficial al companiei, să te adresezi direct acestuia, dacă nu, să încearci să aflii un nume de pe site-ul companei sau să telefonezi şi să întrebi care este numele persoanei coordonatoare a departamentului de Resurse Umane. Dacă nu reuşesti să obţii aceste informaţii, adresează-te cu "Stimate/Stimată Domnule/Doamnă".Primul paragraf al scrisorii are rolul de a menţiona scopul ei, acela de a explica modalitatea prin care ai aflat de existenţa poziţiei vacante (site de recrutare, alte surse de informare) şi să exprime în câteva cuvinte de ce consideri că acest post este potrivit pentru tine, să fie concis şi să releve entuaziasmul tău. Al doilea paragraf trebuie să sublinieze calităţile, apitudinile şi calificările pe care le ai aflate în concordanţă cu cerinţele postului pentru care îţi depui candidatura. Ai grijă să nu repeţi informaţiile menţionate în CV şi să rezumi într-un rând sau maximum două argumentul pentru care crezi că eşti cel mai potrivit candidat pentru acel post. Paragraful cu numărul trei trebuie să prezinte disponibilitatea pe care o ai pentru o eventuală întâlnire, iar ultimul paragraf trebuie să conţină exprimarea dorinţei tale de a fi chemată la interviu precum şi modalitatea prin care vei solicita răspunsul la scrisoarea pe care o trimiţi (perioada indicată pentru a cere un răspuns din partea angajatorului este de o săptămână).Orice corespondenţă trebuie să se finalizeze printr-o formulă de politeţe cum ar fi "Cu deosebită stimă, (îţi menţionezi numele)" sau "Cu sinceritate, .....". Adrian Dumitru, consilier în carieră freelancer, ne-a oferit un exemplu orientativ de scrisoare de intenţie cu menţiunea că "aceasta trebuie să fie personalizată pentru fiecare post în parte la care aplică un candidat. O scrisoare de intenţie poate fi potrivită unui singur gen de post". Exemplu orientativ de scrisoare de intenţie:Andra IonescuBulevardul Unirii, Nr. 225Bucureşti , RomâniaE-mail: andra.ionescu@........ Tel.: 0727.222.222 DATA: 03.11.2009 În atenţia Departamentului de Resurse umaneStimate Domnule/ DoamnăVă contactez în legătură cu anunţul de angajare apărut în ziarul X, pentru postul Y. Documentându-mă asupra activităţii derulate de firma Dumneavoastră, am constat cu satisfacţie, că profilul şi realizările mele corespund pe deplin cu cerinţele şi expertiza solicitate de postul prezent în anunţul de angajare şi din acest motiv doresc să apreciez că dorinţa mea de afirmare, entuziasmul şi tenacitatea sunt numai câteva din trăsăturile pe care voi fi onorată să le pun la dispoziţia unei echipe tinere şi dinamice.Mă adresez Dumneavoastră cu intenţia de a-mi manifesta interesul pentru un post de ".... junior" vacant în compania dvs. Am absolvit recent Facultatea de Filosofie, Universitatea Bucureşti, iar cunoştinţele mele teoretice consider că sunt potrivite pentru acest post.Ataşat acestei scrisori vă transmit CV-ul meu şi, în speranţa că v-am convins în privinţa calificărilor mele, aştept cu interes o întâlnire în care să pot detalia şi alte aspecte ale abilităţilor mele.Oportunitatea unei discutii despre cum ar putea fi folosite cunoştinţele şi priceperea mea în avantajul companiei Dumneavoastră, ar fi binevenită şi aş fi încântată să vă întâlnesc personal pentru a analiza posibilitatea de a lucra în cadrul companei pe care o reprezentaţi. Mă puteţi contacta telefonic la numărul 07XX.XXX.XXX sau pe adresa de e-mail andra.ionescu@.......Cu deosebită consideraţie,Andra Ionescu