Soluțiile eficiente de software pentru performanțele unei organizații evoluează în fiecare zi. Automatizarea activităților în spațiul de lucru face posibilă optimizarea task-urilor, reducerea efortului, dar și reducerea erorilor manuale.
În acest sens, s-a dezvoltat un sistem pentru planificarea resurselor unei organizații, sistem pe care îl recunoaștem după prescurtarea – ERP.
Ce este ERP?
Un program ERP (Enterprise Resource Planning) gestionează și controlează datele organizației, stocând și administrând în mod eficient această resursă. În acest fel, fluxurile interne de lucru sunt optimizate și automatizate. Acesta se bazează, în principal, pe un calup de date ale companiei, permițând fluxul de date între mai multe procese de afaceri. Astfel, domeniile de activitate sau departamente specializate ale unei companii, sunt interconectate între ele.
Domenii de activitate ERP
Dintre domeniile de activitate în care programul ERP poate funcționa la nivel maxim, regăsim:
- Achiziții;
- Vânzări;
- Contabilitate;
- Producție;
- Relații cu publicul;
- Managementul proiectelor;
- Managementul bugetelor;
- Logistică;
- Comenzi online.
Caracteristici ale ERP
Caracteristicile unui program ERP pot fi dispuse în modul următor:
- Este creat în jurul unui sistem de date unice, bine definite, care pornește de la o structură de date comună;
- Acoperă fiecare arie de activitate a unei organizații;
- Oferă o perspectivă generală asupra întregii activități logistice a organizației sau întreprinderii;
- Oferă control absolut asupra ariilor de activitate pe care le evaluează.
Avantajele unui program ERP
Având în vedere că un program ERP poate controla și evalua fiecare mediu de activitate al unei firme, astfel încât să ofere o viziune generală asupra acesteia, avantajele pot fi nenumărate.
Iată cu o listă cu avantajele generale pe care le aduce un program ERP unei organizații sau întreprinderi:
- Planifică și organizează resursele organizației;
- Urmărește fiecare proces prin care trece organizația sau întreprinderea;
- Colectează și analizează date și informații utile pentru performanțele business-ului;
- Oferă posibilitatea accesului securizat asupra datelor colectate, astfel încât să nu existe riscul pierderii acestora;
- Reduce efortul manual prin automatizarea proceselor operaționale;
- Reduce efortul mental și timpul pentru stabilirea bugetelor lunare sau anuale și urmărirea acestora;
- Generează rapoarte pentru fiecare arie de activitate sau departament al unei companii;
- Poate înlocui funcționalitatea programelor de contabilitate;
- Nivelurile de acces ale angajaților în programul ERP, poate fi ierarhizat, astfel încât fiecare angajat să-și cunoască locul și responsabilitățile stabilite, dar și să se păstreze un nivel de confidențialitate. De exemplu, un lucrător comercial nu poate folosi aceleași funcționalități ale programului ERP precum un contabil.
Beneficii
O consecință a avantajelor sunt beneficiile pe care programul ERP le aduce companiei. Ne referim la:
- Reducerea costurilor;
- Reducerea timpului și a efortului manual;
- Organizarea clară a scopurilor și obiectivelor;
- Eficientizarea modului de lucru;
- Creșterea vitezei de lucru și a îndeplinirii task-urilor;
- Scăderea riscurilor economice;
- Potențarea unei mai bune colaborări între departamentele organizației;
- Potențarea productivității angajaților și reducerea stresului în privința îndeplinirii sarcinilor.
Sistemul informatic ERP poate întruni mai multe funcționalități în cadrul unei companii, în funcție de necesitățile și sarcinile pe care acesta dorește să le eficientizeze cu minim de efort manual.
Ultima modificare septembrie 3, 2021 2:52 pm